3 najważniejsze powody do używania WETEA

Rozważając, w jaki sposób możesz zwiększyć efektywność działania swojego gabinetu, prędzej czy później zetkniesz się z zagadnieniem dotyczącym wykorzystania oprogramowania wspierającego obsługę gabinetu weterynaryjnego. Na rynku są dostępne lokalne i zagraniczne rozwiązania, zarówno działające online, jak i przeznaczone do zainstalowania na komputerze.

Zasadniczo wszystkie programy mają na celu ułatwienie pracy weterynarzom, ale różnią się stosowaną technologią i możliwościami. Jeżeli masz wątpliwości, jakiego rozwiązania potrzebujesz w swojej działalności, to poniżej przybliżamy ci 3 główne powody, dla których warto skorzystać z WETEA do zarządzania Twoim biznesem.

Oszczędność czasu

Można powyższy tytuł sformułować również inaczej – oszczędność pieniędzy. Dobrze zaprojektowany program oszczędzi mnóstwo twojego czasu (lub czasu twojego personelu) na wykonanie żmudnych czynności. Wprowadzi standaryzację i automatyzację, niwelując potrzebę ręcznych działań. W ten sposób zyskasz czas na inne działania , które mogą przynieść ci wymierne efekty. Jeżeli jesteś „zarobiony po uszy”, to zyskasz czas na odpoczynek. Z tym argumentem nie można dyskutować.

Korzystając z WETEA wszystkie niezbędne informacje masz pod ręką i podane w przejrzysty sposób. Logując się do systemu widzisz od razu bieżący status spraw: obroty, stan magazynu czy powiadomienia o pozycjach w magazynie wymagających zamówienia.

Jednym zdaniem – korzystając z WETEA automatycznie porządkujesz i usprawniasz zarządzanie swoim gabinetem.

Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo danych osobowych twoich klientów jest kluczową sprawą, zwłaszcza w kontekście obowiązującego rozporządzenia RODO. W przypadku utraty danych lub ich wycieku musisz liczyć się z nieprzyjemnymi konsekwencjami. Nie będziemy straszyć cię karami administracyjnymi wynikającymi z rozporządzenia – chodzi nam raczej o bezpośrednie skutki, takie jak:

  • utrata bazy danych klientów
  • brak dostępu do bieżącej informacji (uczestnicy, rozliczenia itp.) o organizowanych wydarzeniach
  • utrata dokumentów księgowych

Przechowywanie plików w chmurze (DropBox, Google Drive itp.) jest pośrednim rozwiązaniem, ale zgubienie, kradzież lub przypadkowe udostępnienie komputera postronnym osobom oznacza, że będą one miały dostęp do zgromadzonych tam informacji. Sam widzisz, że nie można tego rozwiązania uznać za bezpieczne.

Jeśli nie przechowujesz plików w chmurze, tylko na komputerze, to narażasz się na ostateczną utratę danych w przypadku awarii sprzętu. Nie… od momentu wprowadzenia RODO nie możesz już tak prowadzić biznesu.

Tylko przechowywanie danych w odpowiednio zabezpieczonym systemie pozwoli ci spać spokojnie. W WETEA wykonujemy automatyczne, codzienne kopie zapasowe bazy danych, więc nawet w przypadku awarii sprzętu można je bardzo łatwo odzyskać. Dostęp do informacji jest zabezpieczony hasłem, a protokół łączenia się z bazą danych – szyfrowany. To są nowoczesne rozwiązania technologiczne, rekomendowane w rozporządzeniu RODO.

Dostępność i szybkość działania systemu

Możliwość pracy w dowolnym miejscu i na dowolnym urządzeniu podłączonym do internetu jest niepodważalnym atutem internetowych programów do zarządzania gabinetem weterynaryjnym. Zapewnia to niesamowitą swobodę w pracy niezależnie od pory dnia i szerokości geograficznej. Aby w pełni korzystać z tej możliwości system musi jednak zapewniać dwie rzeczy: odpowiedni uptime (gotowość aplikacji do pracy mierzoną w procentach) oraz odpowiednią szybkość działania.

Czas gotowości, lub inaczej dostępności aplikacji, nie powinien być niższy niż 98%, natomiast nie jest możliwe, aby wynosił 100%. Nawet przeglądarka Google jest dostępna „jedynie” w 99,99%. Jeżeli program jest dostępny powyżej 99% czasu to możesz śmiało z niego korzystać. Zwykle niedostępność systemu wynika z zaplanowanych przerw technicznych na aktualizację oprogramowania lub wdrożenie nowych rozwiązań, stąd osiągnięcie 100% dostępności po prostu nie jest możliwe.

Drugim równie ważnym czynnikiem jest szybkość działania samej aplikacji. Wysoka wartość parametru uptime nie będzie wiele warta, jeśli program działa wolno. Jeżeli każda czynność w systemie wiąże się z długim oczekiwaniem na reakcję programu (np. zapis danych do bazy), to może to „zabić” sens korzystania z takiej aplikacji.

W skrócie, aplikacja musi być dostępna i szybka – w tych dwóch kwestiach nie może być kompromisów. Program spełniający te dwa warunki bije na głowę wszystkie programy instalowane tradycyjnie na komputerach.

***

Program do zarządzania gabinetem rozwijany według potrzeb i sugestii lekarzy weterynarii zaoferuje ci możliwość korzystania z funkcjonalności niedostępnych w standardowych rozwiązaniach. Będziesz mieć możliwość pracy z aplikacją rozwijaną według najlepszych praktyk na rynku i dostosowaną do oczekiwań wielu różnych podmiotów.

Jak to należy rozumieć? Twórcy aplikacji nie żyją w próżni. Otrzymujemy dużo uwag i sugestii oraz nieustannie stykamy się z różnymi punktami widzenia użytkowników naszego programu. Rozwój oprogramowania jest więc naszą odpowiedzią na potrzeby osób i firm, które prowadzą biznes podobny do twojego.

W rozwój programu zaangażowani są nie tylko programiści ale przede wszystkim jego końcowi użytkownicy. Dzięki temu otrzymujesz narzędzie zawierające w sobie know-how wielu naprawdę mądrych osób z branży. To jest niezwykle istotna wartość dodana, o której warto pamiętać.